Regulamin

REGULAMIN PROJEKTU „Będą mamą zdrowego dziecka”

§1

Informacje ogólne o projekcie i definicje

1. Niniejszy Regulamin określa zasady realizacji projektu w tym zasady rekrutacji Kandydatek/Kandydatów i uczestnictwa Uczestniczek/Uczestników projektu „Będą mamą zdrowego dziecka” (nr projektu WND-RPSL.09.02.06-24-0752/17) zwanego w dalszej części Regulaminu „Projektem”.
2. Projekt realizowany jest przez Centrum Medyczne Piotrowicka  Sp. z o.o. sp. k., ul. Piotrowicka 83, 40-724 Katowice, zwanym dalej „Beneficjentem”, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Oś priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.2 Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 9.2.6 Rozwój usług zdrowotnych – konkurs.
3. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Biuro projektu znajduje się w siedzibie Beneficjenta, Katowice 40-724 ul. Piotrowicka 83. Biuro projektu czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-18.00 . Kontakt telefoniczny: 0322037363, e-mail: sodowski@poczta.onet.pl strona internetowa projektu: www.sodowski.pl.
5. Rekrutacja trwa do 22/04/2022 roku
6. Projekt realizowany jest w okresie od    01.10.2018 do 30.06.2022r.
   
7. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
   Beneficjent – Centrum Medyczne Patrycja  Sodowska sp. k., ul. Piotrowicka 83, 40-724 Katowice
   Projekt – projekt konkursowy pt. „Będą mamą zdrowego dziecka” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Oś priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.2 Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 9.2.6 Rozwój usług zdrowotnych – konkurs, realizowany w okresie od 01.08.2018 do 30.06.2022r.
   Kandydatka/Kandydat – osoba, która złożyła dokumenty zgłoszeniowe określone w niniejszym regulaminie w okresie prowadzonego naboru.
   Uczestniczka/Uczestnik projektu – kandydat, który spełnił wszystkie wymogi merytoryczne i formalne określone w niniejszym Regulaminie, został zakwalifikowany do udziału w projekcie i podpisał umowę oraz deklarację uczestnictwa.
   Komplet dokumentów zgłoszeniowych dla pacjentek i personelu medycznego:
   • Formularz rekrutacyjny  dla pacjenta lub Formularz rekrutacyjny dla personelu – załącznik nr 1 do regulaminu
   • Dane do PEFS, załącznik nr 1A do regulaminu
   • Oświadczenie uczestnika projektu– załącznik nr 2 do regulaminu
   • Deklaracja uczestnictwa w projekcie – według załącznika nr 3 do regulaminu
   • Zgoda pacjenta na przeprowadzenie badan i udzielanie innych świadczeń zdrowotnych według załącznika nr 4 do Regulaminu
   • Kauzula RODO – według załącznika nr 5 do Regulaminu.
   • Oświadczenie o upoważnieniu osoby bliskiej do uzyskiwania informacji według załącznika nr 6 do Regulaminu
   • Oświadczenie osoby bliskiej do uzyskiwania dokumentacji medycznej według załącznika nr 7 do Regulaminu.
   • Druk US -7 potwierdzający status osoby bezrobotnej lub biernej zawodowo (obowiązek od 01/01/2021) 
   • Zaświadczenie z PUP dla osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy (obowiązek od 01/01/2020)
   • Oświadczenie dotyczące pomocy de minimis (dotyczy personelu medycznego, załącznik nr 11)

Do pobrania obowiązkowe dla pacjentki:

• załączniki 1-7
• zaświadczenie US-7
• zaświadczenie z PUP
• ankieta satysfakcji uczestnika projektu

Do pobrania obowiązkowe dla personelu medycznego: 

1. • załączniki . 1-9
   • zał. 10
   • zał. 11 .
2. W projekcie zaplanowano realizację następujących form wsparcia:
   • Badania prenatalne I i II trymestru
   • Konsultacja psychologiczna w przypadku wykrycia wady
   • Konsultacje specjalistyczne
   • Szkolenia dla personelu medycznego – lekarzy i położonych.

§2

Grupa docelowa i zasady naboru

8. Udział Uczestniczek/Uczestników w projekcie jest bezpłatny.
9. Koszt uczestnictwa Uczestniczek/Uczestników projektu w projekcie ponosi Beneficjent ze środków otrzymanych na realizację projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego, budżetu państwa oraz ze środków własnych.
10. Projekt skierowany jest do:
    1. 2025 kobiet ciężarnych z województwa śląskiego wg Kodeksu Cywilnego, które nie spełniają kryteriów kwalifikacji do Programu Badań Prenatalnych finansowanego z NFZ, a wiek ciążowy w momencie przystąpienia do projektu nie przekracza 20 tygodnia ciąży. W projekcie mogą wziąć udział również osoby z otoczenia uczestniczek – partnerzy życiowi bądź inne osoby wspierające w trakcie badań/wizyt;
    2. 40 osób z personelu medycznego tj. lekarzy z pozytywnym wynikiem państwowego egzaminu lekarskiego w trakcie specjalizacji oraz lekarze specjaliści w wieku 26-64 lata oraz położnych z prawem wykonywania zawodu z wykształceniem wyższym bez względu na wiek.
11. Dokumenty zgłoszeniowe do wypełnienia dostępne są w biurze projektu oraz na stronie internetowej www.sodowski.pl.
12. Rekrutacja potencjalnych Uczestników projektu będzie zgodna z polityką równości szans jednak zgodnie z założeniami projektu pierwszeństwo udziału w badaniach mają osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.

§3

Rekrutacja potencjalnych Uczestników projektu

13. Rekrutacja odbywa się w sposób ciągły.
14. Proces naboru i rekrutacji do projektu prowadzony będzie w oparciu o zasadę kolejności złożenia kompletnych wniosków przez Kandydatki/Kandydatów, z pierwszeństwem osób spełniających kryteria opisane w §2.
15. Złożenie dokumentów zgłoszeniowych przez Kandydatki/Kandydatów nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie.
16. W dniu podpisania deklaracji uczestnictwa formularza zgłoszeniowego Kandydatka/Kandydat musi spełniać następujące warunki łącznie:
    1. W przypadku osób określonych w §2.10.a
       • ma maksymalnie 34 lata;
       • jest z województwa śląskiego (wg Kodeksu Cywilnego);
       • ­ nie jest objęta tożsamym wsparciem finansowanym w ramach innego projektu (dot. bezpłatnych badań prenatalnych w ramach Regionalnego Programu Zdrowotnego Województwa Śląskiego na lata 2017-2020 realizowanego przez inną placówkę) lub zadania finansowanego ze środków publicznych, w szczególności z NFZ; –
       • nie kwalifikuje się do objęcia Programem Badań Prenatalnych NFZ, tj.:
         – nie mam wieku powyżej 35 lat,
         – w poprzedniej ciąży nie wystąpiły aberracje chromosomowe płodu/ dziecka,
         – nie stwierdzono wystąpienia strukturalnych aberracji chromosomowych u mnie lub u ojca mojego dziecka,
         -nie stwierdzono znacznie większego ryzyka urodzenia dziecka dotkniętego chorobą uwarunkowaną monogenetycznie lub wielkoczynnikową (tj. nie występują u ciężarnej lub u  ojca dziecka wady wrodzone lub choroby przewlekłe, autoimmunologiczne),
         -nie stwierdzono w czasie ciąży nieprawidłowego wyniku badania USG i/lub badań biochemicznych wskazujących na zwiększenie ryzyka aberracji chromosomowej lub wady płodu.
    2. W przypadku osób określonych w §2.10.b
       • jest lekarzem w wieku 24-64 lata w trakcie specjalizacji lub specjalistą z województwa śląskiego (wg Kodeksu Cywilnego) lub
       • jest położoną  z województwa śląskiego (wg Kodeksu Cywilnego)
       • innym personelem medycznym wykonującym zadania z zakresu opieki nad dzieckiem w okresie okołoporodowym.

17. Kandydatka/Kandydat składa komplet dokumentów zgłoszeniowych określony niniejszym regulaminem. Osoby niewidzące lub niedowidzące mogą skorzystać z pełnomocnictwa osoby je reprezentującej podczas rekrutacji jednakże mają obowiązek udokumentować odpowiednie pełnomocnictwo w Biurze Projektu. Na życzenie osoby niewidzącej lub niedowidzącej rekrutacja może odbywać się w formie ustnej wyłącznie w Biurze Projektu.
18. Dokumenty zgłoszeniowe od Kandydatek/Kandydatów wymagane dla pacjentek  druki 1-7,  dla osoby bezrobotnej lub biernej zawodowo zaświadczenie ZUS US-7, dla osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy zaświadczenie z PUP (obowiązek od 01/01/2021r). 
19. Dokumenty od Kandydatek/Kandydatów wymagane dla personelu medycznego druki 1-11 .
20. Dokumenty przyjmowane są w Biurze Projektu osobiście  za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub pocztą elektroniczną na adres: sodowski@poczta.onet.pl.
21. Po umówieniu terminu pierwszego wsparcia uczestnik musi dostarczyć dokumenty rekrutacyjne  do Biura projektu do 3 dni roboczych.
22. Dokumenty przyjmowane są od 20 sierpnia 2018 r. (liczy się data wpływu dokumentów do biura projektu) w godzinach pracy Biura Projektu. W przypadku osoby niewidzącej lub niedowidzącej, która zdecydowała się na rekrutację w formie ustnej za złożenie dokumentów uważa się ustne powtórzenie treści formularza rekrutacyjnego wyłącznie w terminach określonych w niniejszym punkcie.
23. Weryfikacji dokumentów zgłoszeniowych złożonych przez Kandydatki/Kandydatów dokonywana jest na bieżąco, a o zakwalifikowaniu do projektu informuje osoba wyznaczona do obsługi pacjentki lub asystent kierownika projektu. Beneficjent w trakcie weryfikacji dokumentów w procesie rekrutacji jak również na życzenie Instytucji Zarządzającej lub innych instytucji uprawnionych do kontroli projektu i jego dokumentacji ma prawo żądać od Kandydatki/Kandydata a następnie Uczestniczki/Uczestnika dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.
24. Kandydat/Kandydatka ma prawo złożenia odwołania od wyników rekrutacji do Kierownika Projektu, który rozpatruje odwołanie w terminie do 3 dni roboczych i przekazuje taką informację wraz z uzasadnieniem do Kandydata/Kandydatki. Decyzja Kierownika Projektu jest nieodwołalna i nie przysługuje od niej dalsze odwołanie. Wzór odwołania stanowi załącznik  nr 8  do niniejszego Regulaminu. Odwołanie można wnieść wyłącznie w wersji pisemnej.
25. Dokumenty złożone przez Kandydatów/Kandydatki do projektu nie podlegają zwrotowi.

§4

Prawa i obowiązki Uczestniczki/Uczestnika Projektu

22. Uczestniczka/Uczestnik Projektu ma prawo:
    1. wymagać od Beneficjenta zapewnienia warunków lokalowych, technicznych oraz merytorycznych,
    2. wymagać od Beneficjenta przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu,
    3. wymagać od Beneficjenta informacji o realizowanym Projekcie.
    4. do rezygnacji lub odmowy świadczenia medycznego zgodnie z przepisami w zakresie praw pacjenta
23. Uczestniczka/Uczestnik Projektu jest zobowiązany do:
    1. 1. 1. uczestnictwa we wsparciu oraz potwierdzania swojego uczestnictwa podpisem na dokumentach wskazanych przez Beneficjenta,
          2. każdorazowego uprzedzenia Beneficjenta o braku możliwości uczestnictwa w badaniach lub wizytach z powodu choroby lub z innych przyczyn losowych,
          3. przestrzegania niniejszego Regulaminu,
          4. wypełniania ankiet ewaluacyjnych, w tym także ankiet na potrzeby sprawozdawczości EFS również po zakończeniu wsparcia i/lub projektu, zgodnie z wymogami EFS,
          5. przestrzegania zasad porządkowych obowiązujących na terenie biura projektu, gabinetów lekarskich, sali szkoleniowej oraz zasad BHP, w szczególności:
             • utrzymywania porządku i czystości
             • niedopuszczenia do sytuacji uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu,
          6. powiadomienia Beneficjenta o jakichkolwiek zmianach dotyczących jego osoby (m.in. zmiana adresu zamieszkania, zmiana numeru telefonu oraz o zmianach statusu na rynku pracy),
          7. złożenia pisemnej rezygnacji z udziału w projekcie lub rezygnacji ze świadczenia medycznego,
          8. podania przyczyny rezygnacji z projektu lub poszczególnych świadczeń medycznych
          9. w przypadku szkoleń dla personelu medycznego pisemnego odbioru 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych na wybranym przez siebie szkoleniu.
24. Niedopełnienie obowiązków określonych niniejszym Regulaminem przez Uczestniczkę/Uczestnika jest równoznaczne z wykluczeniem z udziału w Projekcie i zwróceniem przez Uczestniczkę/Uczestnika Beneficjentowi pełnego kosztu realizacji wsparcia na rzecz Uczestnika/Uczestniczki.
25. W przypadku rezygnacji Uczestniczki/Uczestnika z udziału w projekcie z udokumentowanych przypadków losowych Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym Biura Projektu a w przypadku personelu medycznego dodatkowo do zwrotu pobranych materiałów szkoleniowych najpóźniej w dniu złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji.

§5

Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie

26. W przypadku rezygnacji z uczestniczenia w projekcie przed rozpoczęciem badań lub/i wizyt w a przypadku kadry medycznej przed rozpoczęciem szkoleń, Uczestniczka/Uczestnik zobowiązuje się bezzwłocznie poinformować o tym fakcie Beneficjenta.
27. W przypadku rezygnacji z projektu po rozpoczęciu badań lub/i wizyt dla Uczestniczki/Uczestnika, Uczestniczka/Uczestnik  zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji według załącznika nr 9 do regulaminu projektu.
28. W przypadku rezygnacji Uczestniczki/Uczestnika Projektu z udziału w projekcie po rozpoczęciu badań lub/i wizyt, bądź niewywiązania się przez Uczestniczkę/Uczestnika z warunków określonych w §4, Uczestniczka/Uczestnik zwróci kwotę odpowiadającą równowartości kosztów przypadających na jednego Uczestnika w terminie 14 dni od dnia złożenia rezygnacji na rachunek bankowy wskazany przez Projektodawcę.
29. Rezygnacja z udziału w projekcie bez restrykcji finansowych może nastąpić w przypadku zdarzeń losowych z przyczyn niezależnych od Uczestniczki/Uczestnika Projektu.
30. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestniczki/Uczestnika z listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. Wobec osoby skreślonej z listy Uczestników Projektu z powodu naruszenia niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt 24.

§6

Organizacja wsparcia

31. Harmonogram wsparcia jest ustalany przez Beneficjenta i przekazywany uczestnikom projektu.
32. Wsparcie odbywać się będą w tygodniu w dni robocze i w soboty.
33. Na bieżąco Uczestniczka będzie informowana o sposobie przygotowania do badania lub wizyty.
34. Badania prenatalne są prowadzone zgodnie z rekomendacjami PTG i FMF i obejmują:
    1. pierwsze badanie USG pomiędzy 11+0 i 13+6 tygodniem ciąży,
    2. badanie biochemiczne I trymestru (test podwójny PAP-A i ß-hCG)
    3. drugie badanie USG pomiędzy 18 a 23 tygodniem ciąży,
    4. badania biochemiczne II trymestru (test AFP).
35. Obliczanie wysokości ryzyka wystąpienia wady genetycznej dokonywane jest przez lekarza na podstawie wyników łącznych określonych w pkt. 33 ppkt. a i b – badania USG oraz badania biochemicznego.
36. W przypadku niewykrycia wady genetycznej lub rozwojowej Uczestniczka kończy udział w projekcie.
37. W przypadku wykrycia wady genetycznej lub rozwojowej Uczestniczka otrzymuje konsultację chirurgiczną oraz konsultacje psychologiczną.
38. Po wstępnej konsultacji chirurgicznej oraz konsultacji psychologicznej Uczestniczka kierowana jest na tzw. ścieżkę specjalistyczną, tj. badania i wizyty lekarskie konieczne dla zakończenia procesu diagnostycznego.
39. Wszystkie formy wsparcia potwierdzane są podpisem na dokumentach wskazanych przez Beneficjenta, a w przypadku szkoleń na liście obecności.
40. W przypadku odstępstw od procesu realizacji badań Uczestniczka jest informowana o tym fakcie na bieżąco. O jakichkolwiek odstępstwach od procesu realizacji badania decyduje Beneficjent.
41. Uczestniczka/Uczestnik szkoleń jest zobowiązany do uczestnictwa w min. 80% zajęć, aby spełnić wymóg ukończenia szkolenia.
42. Po zakończonym szkoleniu Uczestniczka/Uczestnik Projektu przystępuje do weryfikacji wiedzy określonej przez prowadzącego a także jest zobowiązany do ewaluacji zajęć.
43. Po ukończeniu szkolenia uczestnicy otrzymują zaświadczenie ukończenia szkolenia.

§7

Postanowienia końcowe

44. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01/02/2021 i obowiązuje przez czas trwania projektu.
45. Regulamin jest dostępny w biurze projektu oraz na stronie internetowej sodowski.pl.
46. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów.
47. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa, lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu.
48. Beneficjent zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją Zarządzającą.

Załączniki:

• załącznik nr 1 i 1A– Formularz rekrutacyjny wraz z danymi PEFS
• załącznik nr 2-Oświadczeniem o zapoznaniu się i akceptacji Regulaminu projektu oraz oświadczeniem o odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych informacji
• załącznik nr 3– Deklaracja uczestnictwa w projekcie
• załącznik nr 4– Zgoda pacjenta na przeprowadzenie badan i udzielanie innych świadczeń zdrowotnych
• załącznik nr 5– Klauzula RODO.
• załącznik nr 6– Oświadczenie o upoważnieniu osoby bliskiej do uzyskiwania informacji
• załącznik nr 7– Oświadczenie osoby bliskiej do uzyskiwania dokumentacji medycznej
• zaświadczenie ZUS US-7 (od 01/01/2021 obowiązek dla osoby bezrobotnej lub biernej zawodowo)
• zaświadczenie z PUP (od 01/01/2021 obowiązek dla osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy)
• załącznik nr 8– Formularz odwołania od wyników rekrutacji
• załącznik nr 9 – Deklaracja rezygnacji z udziału w projekcie
• załącznik 10 – Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
• załącznik 11 – Oświadczenie dotyczące pomocy de minimis